Преимущества товарного чека
Самый важный финансовый отчет для малого бизнеса - это кассовые чеки.
Денежные поступления в магазины занимают видное место в повседневной деятельности малых предприятий, особенно магазинов или других операций, таких как рестораны. Эти два типа квитанций связаны друг с другом по-разному, но в конечном итоге представляют собой две совершенно разные вещи, одна - физическая квитанция, другая - набор цифр, используемых в бухгалтерском учете. Обе эти вещи оказываются важными для малого бизнеса.
Поступления наличных денег
Денежные поступления составляют все деньги, полученные бизнесом в течение установленного периода, обычно либо в день, либо в месяц. Служба внутренних доходов рекомендует малым предприятиям ежедневно создавать записи о денежных поступлениях и собирать их в конце месяца для ежемесячной записи. По сути, денежные поступления представляют собой учет всех денег, полученных бизнесом за счет наличных, чеков или продажи в кредит, продаж через Интернет, процентов, начисленных через банковские счета или инвестиции, и капитала, полученного в результате инвестиций со стороны владельца бизнеса или стороннего инвестора. ,
Хранить квитанции
Квитанции магазина, также известные как квитанции о продажах, представляют собой физические листы бумаги, сгенерированные кассовыми аппаратами или, в случае онлайн-продаж, отправленные по электронной почте. Эти квитанции обеспечивают запись всех продаж, совершаемых каждый день бизнесом. В некоторых контекстах термин «чеки магазина» может относиться ко всем деньгам, полученным в результате продаж за определенный период, обычно за день, что составляет сумму продаж по всем отдельным поступлениям за этот период. Магазины используют квитанции, чтобы предоставить клиентам отчет о продажах, а также в целях ведения бухгалтерского учета.
Квитанции в бухгалтерии
Бухгалтерия малого бизнеса требует поступления в магазин, чтобы вести точный учет денежных поступлений. Как правило, кассовые книги или бухгалтерские книги, которые обычно создаются на компьютере в виде электронной таблицы в эпоху цифровых технологий, делят денежные поступления компании на столбцы, каждый из которых обозначает отдельный источник дохода. Магазинные чеки занимают один столбец бухгалтерских книг кассовых чеков, созданных таким образом. Если малый бизнес генерирует квитанции магазина через несколько типов продаж, таких как комбинированное кафе / книжный магазин или подобное предприятие, квитанции из каждого магазина должны занимать разные места в регистрах кассовых чеков.
Поступления от других магазинов
Бухгалтерия малого бизнеса часто включает поступления от других магазинов. Например, владелец малого бизнеса покупает товар для коммерческого использования в другом магазине. Эти расходы, как и все остальные, попадают на отдельную страницу бухгалтерской книги, а не в кассовые чеки, хотя оба используют чеки в качестве метода ведения учета. Один представляет собой заработанные деньги, другой потратил. Владельцы бизнеса рассчитывают общую прибыль, вычитая деловые расходы из выручки или денежных поступлений.
Магазин кредитных продаж
Продажа товаров в кредит магазина является исключением из общего правила кассовых чеков, учитываемых в общем количестве денежных поступлений. В то время как товары, проданные в кредит магазина, генерируют квитанцию магазина, такие товары не приносят дохода, пока клиент не начнет платить за товар. Предмет, купленный с помощью кредитной карты, с другой стороны, обеспечивает немедленный доход для бизнеса, поскольку поставщик кредитных карт решает вопрос о кредите и погашении. Таким образом, товары, проданные по кредитам магазина, не засчитываются в денежные поступления, пока покупатель не начнет платить за товар.